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Full time

¥ 6,500,000 ~ ¥ 12,000,000 negotiable

Japanese: Native
English: Conversation

年次有給休暇：20日

勤務時間：9:00～18:00

勤務地： 虎ノ門ヒルズステーションタワー
勤務形態： フルタイム
給与： 基本給＋業績・評価に応じた賞与
勤務時間： 9:00～18:00（毎日出社）
年次有給休暇： 20日

企業について

当社クライアントは、日本に確かな事業基盤を持つ外資系投資会社です。フラットで協調性を重視する社風のもと、年次や役職にかかわらず、主体的な取り組みや貢献が評価されます。長く活躍する社員も多く、社内で信頼関係を築きながらキャリアを積める環境です。

ポジション概要

不動産投資チームの円滑な運営を支える、アドミニストレーティブ・アシスタントを募集します。 チームを統括するマネージング・ディレクターに直属し、アソシエイトからマネージング・ディレクターまで、計7名の投資プロフェッショナルをサポートします。チーム専任のアシスタントとして、各種書類の管理、契約・押印手続き、スケジュール調整など、幅広い事務業務をご担当いただきます。正確な事務処理を得意とし、周囲の状況を見ながら先回りしてサポートできる方に適したポジションです。

主な業務内容

• 不動産投資チームおよび投資担当者への各種アドミニストレーション業務
• 契約書、届出書類、稟議書、投資関連資料などの作成補助・管理・ファイリング
• 契約書などの署名・押印手続き、社内回付、会社印章の管理および押印申請対応
• 会議、来客、電話会議、オンライン会議の調整・手配
• スケジュール管理、出張手配、経費精算のサポート
• 請求書処理、取引先対応、支払関連事務
• 投資案件に関する資料の取りまとめ、および社内関係部署・弁護士・会計士・不動産業者などとの連絡調整
• 国内外の宅配便・郵送物の手配および配送状況の管理
• Word、Excel、PowerPoint、Outlookを使用した資料作成
• AIツールや新しいシステムを活用した業務効率化、英文メール・資料への対応
• その他、チーム運営に関わる事務サポート

必須要件

• アシスタント、営業事務、総務、秘書などのサポート業務経験5年以上
• 大量の書類を正確に管理・ファイリングした経験
• 契約書管理、署名・押印手続き、郵送手配などの実務経験
• Microsoft Officeの実務使用経験
• 複数の業務に優先順位をつけ、期限内に対応できる方
• 社内外の関係者と日本語で円滑にコミュニケーションが取れる方
• 日常会話レベル以上の英語力
• 機密情報を適切に取り扱える責任感と慎重さ
• 新しいシステムやAIツールの活用に前向きな方

歓迎要件

• 不動産投資会社、不動産ファンド、アセットマネジメント会社、その他不動産関連企業での勤務経験
• 投資案件や取引関連書類の管理経験
• ビジネスレベルの英語力

求める人物像

• 明るく前向きで、主体的に業務に取り組める方
• 細部に気を配り、正確かつ丁寧に仕事を進められる方
• 状況や優先順位の変化に柔軟に対応できる方
• チームワークを大切にし、周囲を積極的にサポートできる方

英語の使用環境

日常の会話やチーム内の業務は主に日本語で行います。一方、グローバル共通言語は英語のため、全社向けの案内や英文メール・資料に触れる機会があります。 英語は日常会話レベルから応募可能です。 ビジネスレベルの英語力をお持ちの方は歓迎しますが、英文メールや資料については、必要に応じて社内で認められた翻訳・AIツールなどを活用しながら対応できる方を想定しています。

ご応募・お問い合わせ

ご興味をお持ちの方は、本サイトより履歴書・職務経歴書をご提出いただくか、Talentusまでお問い合わせください。